Chef de Greffe Mobilité Réservée aux Titulaires H/F - 03

En matière de management, cet agent est chargé de :

Animer l'équipe
- Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation
- Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe
- Observer et faire observer les règles de droit, de déontologie et les pratiques professionnelles
- Conduire et piloter les projets transversaux
- Initier et développer des démarches innovantes

Organiser et planifier le service
- Assurer la continuité du service
- Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes
- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie
- Traiter le courrier
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions et notamment le rapport hebdomadaire
- Procéder à l'évaluation et à la notation des agents
- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs

En matière d'application des peines, cet agent est chargé de :

Prendre en charge de l'individualisation de la peine
- Préparer la Commission d'Application des Peines (CAP)
- Assurer le secrétariat de la CAP
- Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la CAP
- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
- Elaborer des dossiers d'orientation, de proposition de transfert ou de changement d'affectation
- Suivre les dossiers médiatiques et sensibles
- Participer aux réunions d'information

En matière d'administration et de gestion de la détention, cet agent est chargé de :

Procéder et contrôler les formalités d'écrou
- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
- Contrôler la qualité des titres de détention
- Saisir les fiches pénales
- Constituer les dossiers
- Procéder aux formalités de situations pénales
- Informer les différentes autorités (Préfecture pour les détenus étrangers, DISP et état-major sécurité pour les Détenus Particulièrement Signalés (DPS)...)
- Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe
- Traiter les voies de recours
- Notifier les actes concernant la Personne Placée Sous-Main de Justice (PPSMJ)
- Renseigner la PPSMJ
- Constituer les dossiers d'orientation et de changement d'affectation
- Exécuter les décisions du Juge d'Application des Peines (JAP)
- Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté
- Superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine
- Superviser les prélèvements biologiques
- Organiser la consultation des dossiers pénaux

Contrôler les sorties
- Veiller à l'élargissement des libérables
- Exécuter et contrôler l'exécution des décisions du JAP
- Planifier les extractions et transferts puis faire le lien avec les services concernés
- Consigner les entrées et sorties en s'assurant de la bonne identité des intéressés