Secrétaire Général Mutualisé d'Allier Bourbonnais Territoires et du Caue de l'Allier - Abt H/F - 03

Allier Bourbonnais Territoires (ex-Agence Technique Départementale de l'Allier) regroupe à ce jour 374 adhérents et leur propose des missions et des prestations dans de nombreux domaines : support et conseil informatique ; protection des données à caractère personnel et cybersécurité ; conseil juridique ; conseil en commande publique ; ingénierie financière ; formation des élus et des agents ; accompagnement dans la réalisation des projets (bâtiments, espaces publics, ouvrages d'art), instruction des actes d'urbanisme.

Le CAUE offre quant à lui un bouquet de services regroupant le conseil, l'information, la formation et la sensibilisation aux collectivités et aux particuliers.

Les deux structures sont réunies dans des locaux communs. La secrétaire générale mutualisée assure la gestion administrative, juridique et financière et en termes des ressources humaines des deux structures, à hauteur de 70% pour l'Agence et 30% pour le CAUE.

Gestion administrative et juridique

* Préparer et organiser les instances statutaires (conseils d'administration, assemblées générales), en étroite collaboration avec la direction mutualisée : convocations, ordres du jour, comptes-rendus, délibérations
* Assurer la bonne application des décisions des instances
* Rédaction et sécurisation juridique des actes administratifs
* Rédiger et assurer le suivi des conventions avec les adhérents et différents partenaires
* Participer à la rédaction des rapports d'activités
* Assurer le suivi des assurances, de la gestion du patrimoine et des moyens généraux

Gestion budgétaire et financière

* Participer à l'élaboration des budgets annuels en lien avec la direction et les responsables de pôles
* Assurer l'exécution budgétaire (engagements, dépenses, recettes, compte financier unique - CFU)

Ressources humaines

* Assurer la gestion administrative du personnel (paies, contrats, absences, formations, etc.)
* Participer à la mise en ½uvre de la politique RH des deux structures
* Organiser les recrutements, les entretiens annuels et les évolutions de carrière en lien avec la direction