Gestionnaire Ressources Humaines H/F - 03

Le/La gestionnaire RH assure le traitement et le suivi des dossiers en matière de ressources humaines, dans le respect des procédures réglementaires en vigueur. Il/elle intervient notamment sur les volets carrière, paie, recrutement, formation et données sociales, en lien avec les agents et les partenaires institutionnels. L'établissement compte environ 150 agents répartis sur différents sites et métiers (notamment techniques, administratifs, médico-sociaux, enseignement artistique).
Composition du service : 1 direction, 2 gestionnaires (1,4 ETP), 1 apprenti

Présentation des missions :
- Gestion de la carrière - paie
- Elaborer la paie des agents et les indemnités des élus ainsi que les décomptes de cotisations sociales associées ;
- Assurer la gestion administrative et statutaire des dossiers des agents de l'établissement ;
- Rédiger les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) ;
- Élaborer les tableaux d'avancement et listes d'aptitude pour les évolutions de carrière ;
- Élaborer des outils de suivi de la gestion administrative du personnel ;
- Suivre les dossiers retraite (anticipation, échanges avec le centre de gestion) ;
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Participer à la préparation des éléments nécessaires en cas de contentieux liés au personnel.
- Données sociales
- Effectuer les déclarations sur la plateforme de l'assureur en cas d'arrêt maladie ;
- Participer à l'élaboration de la DSN ;
- Élaborer le bilan social et le rapport sur l'égalité professionnelle femmes-hommes ;
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord RH (absentéisme, mobilité, etc.).
- Gestion des recrutements
- Recueillir les besoins des services, rédiger et diffuser les offres d'emploi ;
- Gérer la réception des candidatures et organiser les différentes étapes de recrutement ;
- Réaliser une présélection des candidatures ;
- Tenir à jour une base de données des CV (« CVthèque ») ;
- Organiser la logistique des entretiens (convocations, accueil).
- Gestion de la formation
- Participer à l'élaboration du plan de formation (recueil des besoins, planification, suivi) ;
- Suivre les obligations de formation (hygiène, sécurité, CNFPT.) ;
- Gérer administrativement les demandes de formation ;
- Réaliser un bilan annuel des actions de formation.
- Gestion des prestations familiales et éléments à caractère personnel
- Suivre les prestations sociales et à caractère personnel : cap, supplément familial de traitement (SFT),
CNAS, etc ;
- Être en relation avec les partenaires externes (CDG, CNFPT, assureurs, mutuelles, MDPH.).