Assistante de Gestion du Personnel - Cdg03 H/F - 03

- Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions et les dossiers administratifs liés à la carrière
- Préparer, suivre, mettre en forme les dossiers soumis aux instances paritaires
- Préparer et instruire des dossiers d'avancement d'échelon et de grade
- Préparer les dossiers de promotion interne en vue de l'établissement des listes d'aptitude

Suivi des dossiers:
- Réception des actes pour la constitution des dossiers du
personnel des collectivités - Tri des actes réceptionnés - Vérification puis saisie informatique sur logiciel GRH puis archivage
électronique (GED) - Demande aux collectivités des actes manquants - Traitement des réponses de la messagerie électronique
générique du service en lien avec les 2 autres assistantes - Numérotation, classement et archivage des pièces (à terme mission en
voie d'extinction suite à la mise en place de la GED) - Réponses statutaires aux gestionnaires par courriers et courriels -
Paramétrages du logiciel Civil GRH - Aide au calcul de l'attribution de la médaille d'honneur des agents des collectivités locales et
établissements publics affiliés

Assistance à gestion du personnel : - Veille statutaire et rappel de législation - Renseignements
téléphoniques - Fourniture de modèles d'actes (nomination, avancement d'échelon, congé parental, temps partiel etc...) - Calcul
d'ancienneté et aide au reclassement - Envoi d'imprimés et de circulaires

Instances paritaires : Assistance à l'organisation des
élections aux instances paritaires et participation Rédaction des procès-verbaux et des courriers d'accompagnement, archivage