Secretaire Administratif -Tribunal Judiciaire de Moulins H/F - 03

Le secrétaire administratif est chargé des tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.

Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction. Ainsi, il a vocation à:

- Assurer l'accueil téléphonique et par courriel

- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externe

- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du service

- Mettre en forme et valoriser des supports écrits et courriers divers

- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées

- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service

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Votre hiérarchie: Directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers :

Les partenaires institutionnels; les services de l'Etat; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice; les auxiliaires de justice; les usagers du service public.