Assistant Financièr H/F - 03

Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d'assurer le suivi budgétaire et le suivi comptable des dépenses et recettes et d'assister la responsable de pôle

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :

Suivi budgétaire et comptable
Suivre l'exécution du budget
Contrôler les factures
Faire les mandatements et les titres de recettes
Réaliser les engagements et le suivi des crédits
Elaborer et actualiser les tableaux de bords de suivi d'activité
Préparer, suivre et exécuter les marchés publics

Suivi et échange avec la paierie départementale
Saisie du budget, suivi de la trésorerie, déclaration fiscale
Procédure et méthode comptable
Transmission des documents (maquette budgétaire, suivi des immobilisations, travaux de fin d'exercice...)

Régies
Conseiller les régisseurs dans la gestion des règles
Réception des documents et pièces justificatives de la régie

Être en appui de la responsable administrative & financière sur la gestion administrative
Contrats de l'agence avec les tiers (Assurance, EDF, bail.)
Rédaction et envoi de documents administratif (courrier, convention, relation institutionnelle.)
Fonctionnement de la structure (entretien des locaux, réaliser les commandes de fournitures administratives, matériel d'hygiène et d'entretien, veiller à l'approvisionnement.)

Ces missions n'excluent pas la gestion de dossiers ponctuels.

SAVOIR FAIRE
Maîtriser les règles de la comptabilité publique
Connaissances de la gestion et de l'exécution comptable et budgétaire
Maîtriser les logiciels bureautiques ainsi que ceux de l'Agence (logiciel COSOLUCE)
Connaître les règles des marchés publics
Permis B

SAVOIR ETRE
Sens de l'organisation
autonomie, rigueur
discrétion
Réactivité