Secretaire de Pôle H/F - 49

Le groupement de Soutien Commissariat Angers (GSC AGS) soutient plusieurs établissements relevant principalement de l'armée de Terre (3 régiments des forces, 2 écoles militaires et un lycée militaire) et de la Direction Générale de l'Armement. L'établissement comprend une portion centrale située sur Montreuil-Juigné et 3 pôles déployés sur le saumurois, le sarthois et la région Angers-Nantes.
Le poste se situe au sein du pôle Fontevraud Saumur, plus particulièrement au secrétariat de commandement de Fontevraud.
Placé sous l'autorité du chef de pôle, le secrétariat est en contact permanent avec les agents de son périmètre (environ 90 civils et militaires) et du secrétariat de commandement situé à Montreuil-Juigné.

En tant que secrétaire du pôle vous assurez vos missions au profit du site de Fontevraud et de Saumur:
- Vous gérez le courrier arrivé et départ et le diffusez en utilisant dans ce cadre les outils métiers dédiés.
- Vous rédigez les courriers (notes de service, ...) au profit du chef de pôle et de son adjoint en lien, si besoin, avec le secrétariat de commandement du chef du Groupement de soutien commissariat Angers.
- Vous suivez les présences et les absences du personnel civil et militaire du pôle sur le logiciel adapté dans le respect des délais impartis.
- Vous créez et suivez les demandes de prestations, telles que les réservations de véhicules ou repas de service.
- Vous gérez les agendas du chef de pôle et de la salle de réunion.
- Vous établissez les commandes de fournitures du pôle et en assurez la gestion, le stockage et la distribution au profit du personnel.
- En l'absence du contrôleur de prestation, vous donnez l'accès aux sociétés amenées à intervenir sur le site de Fontevraud.