Référent Administratif de Scolarité H/F - Université Paris Cité

PrÉsentation de la direction/structure d'accueil du poste

La Direction Générale Déléguée des Etudes, de la Formation et de l'Innovation pédagogique (DEFI) est organisée autour de 6 pôles et un département en charge des études, de la formation initiale et continue. En appui sur l'innovation et l'expertise des outils pédagogiques, la DEFI coordonne l'ensemble des actions administratives dans le domaine de la Formation.

Le Pôle Scolarité Générale comprend 22 agents, répartis sur deux sites géographiques distants (Odéon et Lamarck).

Le Pôle de la Scolarité Générale a pour principales missions d'assurer notamment :
- le pilotage et la coordination du travail des services de scolarité des différentes composantes des 3 Facultés de l'Université et de l'IPGP,
- l'accompagnement des facultés et de l'IPGP dans la construction de leur offre de formation,
- la réalisation et la diffusion des procédures de scolarité,
- l'organisation, la réalisation et le suivi des inscriptions administratives,
- le suivi réglementaire et juridique des diplômes nationaux et d'université et la prévention des contentieux,
- la réalisation de bilans statistiques,
- la mise en place des modalités de contrôle des connaissances et des compétences,
- la délivrance des diplômes, suivi des arrêtés de jurys de diplômes et commissions pédagogiques,
- le pilotage et la gestion des applications de scolarité et de formation.

Le pôle est également en charge de l'accompagnement des étu

Résumé du poste

-Modéliser l'offre de formation dans APOGEE et réaliser les paramétrages relatifs à la diplomation, effectuer le paramétrage des suppléments au diplôme
-Traitement des demandes d'édition de diplômes (près de 30 000/an), de suppléments aux diplômes et des demandes d'authentification
-Traitement des anomalies liées à la CVEC
-Informations des étudiants et des composantes

- Modélisation de l'offre de formation haute dans APOGEE et les paramétrages relatifs à la diplomation, ainsi que les suppléments au diplôme
- Participation à la déclaration de l'offre de formation dans PEPSISE et aux corrections SISE relatives à l'offre de formation dans APOGEE
- Participation à la formation des vacataires pour l'édition des diplômes (2/3 vacataires lors des pics d'activités)
- Traitement des demandes d'édition de diplômes (30 000/an) et suppléments aux diplômes
- Authentification des diplômes et répondre aux demandes des organismes mandatés
- Etablissement des certificats administratifs
- Prise en charge des circuits des arrêtés de composition de jury hors périmètre facultaire
- Effectuer un état des lieux régulier des diplômes présents dans les archives des sites et composantes
- Gestion des stocks de parchemins (diplômes nationaux ou diplômes d'université) et les consommables.
- Veille sur la conformité des visas présents sur le diplôme
- Traitement et correction des différentes anomalies CVEC (2 périodes de corrections)
- Informations des étudiants liées aux procédures, calendriers, avancée des dossiers, assistance...

PrÉsentation de la direction/structure d'accueil du poste

La Direction Générale Déléguée des Etudes, de la Formation et de l'Innovation pédagogique (DEFI) est organisée autour de 6 pôles et un département en charge des études, de la formation initiale et continue. En appui sur l'innovation et l'expertise des outils pédagogiques, la DEFI coordonne l'ensemble des actions administratives dans le domaine de la Formation.

Le Pôle Scolarité Générale comprend 22 agents, répartis sur deux sites géographiques distants (Odéon et Lamarck).

Le Pôle de la Scolarité Générale a pour principales missions d'assurer notamment :
- le pilotage et la coordination du travail des services de scolarité des différentes composantes des 3 Facultés de l'Université et de l'IPGP,
- l'accompagnement des facultés et de l'IPGP dans la construction de leur offre de formation,
- la réalisation et la diffusion des procédures de scolarité,
- l'organisation, la réalisation et le suivi des inscriptions administratives,
- le suivi réglementaire et juridique des diplômes nationaux et d'université et la prévention des contentieux,
- la réalisation de bilans statistiques,
- la mise en place des modalités de contrôle des connaissances et des compétences,
- la délivrance des diplômes, suivi des arrêtés de jurys de diplômes et commissions pédagogiques,
- le pilotage et la gestion des applications de scolarité et de formation.

Le pôle est également en charge de l'accompagnement des étu

Résumé du poste

-Modéliser l'offre de formation dans APOGEE et réaliser les paramétrages relatifs à la diplomation, effectuer le paramétrage des suppléments au diplôme
-Traitement des demandes d'édition de diplômes (près de 30 000/an), de suppléments aux diplômes et des demandes d'authentification
-Traitement des anomalies liées à la CVEC
-Informations des étudiants et des composantes

- Modélisation de l'offre de formation haute dans APOGEE et les paramétrages relatifs à la diplomation, ainsi que les suppléments au diplôme
- Participation à la déclaration de l'offre de formation dans PEPSISE et aux corrections SISE relatives à l'offre de formation dans APOGEE
- Participation à la formation des vacataires pour l'édition des diplômes (2/3 vacataires lors des pics d'activités)
- Traitement des demandes d'édition de diplômes (30 000/an) et suppléments aux diplômes
- Authentification des diplômes et répondre aux demandes des organismes mandatés
- Etablissement des certificats administratifs
- Prise en charge des circuits des arrêtés de composition de jury hors périmètre facultaire
- Effectuer un état des lieux régulier des diplômes présents dans les archives des sites et composantes
- Gestion des stocks de parchemins (diplômes nationaux ou diplômes d'université) et les consommables.
- Veille sur la conformité des visas présents sur le diplôme
- Traitement et correction des différentes anomalies CVEC (2 périodes de corrections)
- Informations des étudiants liées aux procédures, calendriers, avancée des dossiers, assistance...