Les missions du poste
Sous l'autorité du Maire, la/le secrétaire de mairie assure le bon fonctionnement administratif de la commune.
Véritable interface entre les élus, les administrés et les partenaires institutionnels, elle/il participe à la mise en oeuvre des décisions du Conseil Municipal et veille à la gestion quotidienne des affaires communales.
- Accueil téléphonique et physique, renseignements auprès la population,
- Assistance et préparation du Conseil Municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire,
- Gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes / suivre l'exécution du budget,
- Gestion du personnel (paie),
- Tenue des registres d'etat.civil,
- Gestion des services communaux existants (salle...),
- Gestion du cimetière,
- Suivi des dossiers d'urbanisme (certificats, permis de construire, déclaration préalable, ...)
Le profil recherché
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; SAVOIR UTILISER LES LOGICIELS DE LA GAMME BERGER LEVRAULT,
- préparer et mettre en forme les décisions du Conseil Municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Sens de l'organisation,
- Sens du contact et de la communication,
- Sens du service public,
- Méthode et rigueur,
- Autonomie, Initiative,
- Discrétion,
- Forte disponibilité.
Compétences requises
- Permanence téléphonique
- Gestion du personnel