Coordinateur du Service Interministériel de Défense et de Protection Civile -Pref03 H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: SA groupe 3

Vos activités principales:

Le SIDPC de la préfecture recrute un coordinateur fonctionnel placé·e sous l'autorité de la cheffe du service interministériel de défense et de protection civiles (SIDPC) de la préfecture de l'Allier. Le poste ne comporte pas de fonction managériale.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le SIDPC est le service de planification et de gestion de crise du préfet. Il anticipe les risques à travers ses fonctions de prévention et de planification d'urgence. Il tient une astreinte et assure une veille active de l'ensemble des événements significatifs qui ont lieu dans le département. Le cas échéant, il coordonne l'action publique et privée de gestion d'une crise, anime la salle opérationnelle et propose au corps préfectoral les mesures de protection de la population qui s'imposent. Le SIDPC organise des exercices, des retours d'expérience, la préparation des plans opérationnels de protection des habitants du département et s'assure du développement des plans communaux de sauvegarde dans les communes.

Missions principales

- Coordination de l'agenda, organisation et suivi des réunions de la cheffe de service et de son adjoint, du SIDPC et du corps préfectoral.
- Participe aux réunions du SIDPC et rédige les compte-rendus.
- Administration des boîtes aux lettres dématérialisées du service.
- Suivi des annuaires confidentiels de gestion de crise.
- Veille du respect des échéances de dossiers, réunions, de projets.
- Planification et suivi de dossiers ORSEC .
- Implication dans les exercices de gestion de crise : participation à la conception, à la mise en oeuvre et à l'évaluation d'exercices (simulation, debriefing).
- Formation professionnelle : dans le cadre de la prise de poste, suivre les formations ministérielles relatives aux outils de gestion de crise (logiciels, procédures) auprès des acteurs du service.
- Gestion de crise en COD : soutien opérationnel au Centre Opérationnel de Défense lors d'incidents majeurs, suivi de la documentation et transmission des comptesrendus.
- Préparation de dossiers à destination du chef de service, de son adjoint et du corps préfectoral.
- Rédaction de courriers et de courriels administratifs et de service.
- Gestion documentaire, physique et dématérialisée, conforme à la doctrine arrêtée par les archives départementales de l'Allier et au RGPD.
- Participation aux astreintes opérationnelles du service (sur la base du volontariat).

Composition et effectifs du service: Le SIDPC est composé de 7 agents.

Liaisons hiérarchiques: La cheffe du SIDPC / la Sous-Préfète, Directrice de cabinet.

Liaisons fonctionnelles
Très grande variété des contacts : l'ensemble des services déconcentrés de l'État, les collectivités locales, les grands opérateurs (eau, gaz, électricité, télécom, transports), les exploitants de sites à risques (SEVESO, etc) et les associations agréées de sécurité civile.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau maîtrise à acquérir
Savoir travailler en équipe niveau pratique
requis
Savoir-être
savoir communiquer niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines niveau pratique
requis