Employé Administratif - Employée Administrative H/F - Alumetal

Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise.

Missions principales :
- Accueil des clients : Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, en traitant leurs demandes avec professionnalisme.
- Gestion des rendez-vous : Prendre les rendez-vous clients et organiser les interventions SAV.
- Rédaction et envoi de devis : Frapper et envoyer les devis aux clients dans les délais impartis.
- Traitement administratif des dossiers : Gérer la documentation (frais de courriers, mise en forme de documents, enregistrement, diffusion, archivage) tout en respectant la législation en vigueur.
- Constitution des dossiers d'offres : Élaborer des réponses aux appels d'offres, constituer des dossiers de candidature et d'offres de marchés publics.
- Élaboration de tableaux prévisionnels : Aider à la mise en oeuvre des procédures administratives liées aux marchés publics.
- Suivi qualité : Participer à la gestion du dossier de révision QUALIBAT.
- Mise en oeuvre des PPPS et DOE (marchés publics).
- Établir et transmettre les documents administratifs des marchés publics.
- Réaliser la mise en forme des dossiers chantier et particuliers.

Responsabilités :
- Vous serez responsable de respecter les consignes d'un appel d'offre et d'interagir efficacement avec les clients et les poseurs.
- Relations de travail internes : Service technique / Conducteur de travaux / Poseurs / Service comptabilité / Direction

Relations de travail externes : Clientèle particulière / Clients de marchés publics (mairie, collectivité)

Profil recherché :
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez un bon sens de l'organisation.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel).
- Vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Horaires :
- Lundi : Repos
- Mardi : 9h-12h/14h-18h
- Mercredi : 9h-12h/14h-18h
- Jeudi : 14h-18h
- Vendredi : 9h-12h / 14h-17h

Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès et évoluer au sein d'une entreprise dynamique !

Experience: 2 An(s) - poste similaire

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,à l'aise avec Word + Excel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de portes et fenêtres en métal

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.