Gestionnaire de Scolarité et de Planning H/F - Université Paris Cité

Rattaché.e hiérarchiquement au(à la) directeur-trice du Pôle Prévention et Sécurité au travail, vous avez en parallèle un rattachement fonctionnel avec le(la) conseiller-e de prévention.

Vous travaillez en étroite collaboration avec :
- Les ingénieurs de prévention des risques ;
- Le Pôle Développement RH de la direction générale déléguée aux ressources humaines aux organisations, en particulier le(la) Chargé(e) du développement de la Qualité de Vie au Travail.
- Les directeurs des structures et leur personnel ;
- Les autres collaborateurs en charge de la prévention des risques (tutelles) ;
- Le service de médecine de prévention et santé au travail et les psychologues


En tant que chargé.e de prévention des risques psychosociaux, vous assistez et conseillez l'établissement dans la démarche d'évaluation des risques des RPS et dans la mise en place d'une politique de prévention des RPS.
Vous assistez et conseillez les directeurs/responsables de structures en cohérence avec les directives et les orientations de la prévention des risques psychosociaux validées par le président de l'université Paris Cité.
Vous contribuez à l'animation du dialogue social en participant aux F3SCT. A l'issue de la mission, vous devrez présenter un bilan général des DUER-RPS en F3SCTs.

Votre mission principale sera d'accompagner les structures dans la démarche d'évaluation des risques psychosociaux pour l'élaboration du volet RPS du document unique d'évaluation des risques professionnels.

Vous devrez :
- Assurer le recueil des indicateurs de suivi des RPS (RSST, AT/MP, signalements, absentéisme, turn-over, etc...);
- Animer les collectifs de travail dans la démarche d'évaluation des risques psycho-sociaux.
- Conseiller les responsables de structure dans la mise en place d'actions de prévention à mener au sein de leur unité.

Les autres misions seront de :
- Participer aux groupes de travail RPS de l'établissement.
- Organiser la formation sur les RPS des personnes ressources (encadrants, agents des services ressources humaines, des assistants de prévention, des ingénieurs de prévention, de la conseillère de prévention, des représentants du personnel des F3SCT).
- Accompagner la montée en compétences des assistants de prévention par un plan de formation adapté et la mise en place de référents.
- En lien avec les services compétents, compléter et affiner le suivi des indicateurs (au minimum les quatre indicateurs exploités dans les trois versants de la fonction publique : taux d'absentéisme pour raisons de santé, taux de rotation des agents, taux de visites sur demande au médecin du travail et nombre d'actes de violence physique envers le personnel).
- Analyser les causes : identifier les causes potentielles des RPS à travers des enquêtes (F3SCT) ou des questionnaires auprès des salariés.
- Réaliser un bilan annuel de l'avancement de ces actions à l'instance de dialogue social compétente en matière de santé et sécurité au travail.
- Contribuer à la mise en oeuvre du plan de prévention RPS.
- Proposer toute action visant à améliorer la prévention des RPS.

Connaissances:

Connaissance du secteur de la recherche (souhaitée), de la réglementation en santé au travail, prévention des risques, établissement recevant du public et prévention du risque incendie
Méthode d'analyse des risques
Méthodologie de gestion des risques professionnels
Langue anglaise : B1 à B2

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

Réaliser l'analyse des activités et des situations de travail ;
Proposer, construire et mettre en oeuvre des actions de prévention ;
Participer au dialogue social et au travail pluridisciplinaire ;
Connaissances en gestion des ressources de humaines, de la réglementation en vigueur dans le domaine de la santé et la sécurité au travail applicable à la fonction publique ainsi que des connaissances de base en psychologie sociale des organisations

Savoir-être - Compétences comportementales:

Savoir-être et capacité rédactionnelles exigées
Savoir animer des groupes de travail et travailler en transversalité et en équipe, écouter et conseiller
Sens du relationnel : travail en équipe, goût pour les interactions, capacité d'écoute et d'empathie, s'exprimer avec pédagogie
Sens de l'anticipation, de l'organisation, sens critique et réactivité, esprit d'initiative, autonomie
Esprit de synthèse, rendre compte (rapport de visite, rapport d'activité), et alerter au bon niveau
Sens de la confidentialité requis et impératif et de l'intérêt général

• Capacité d'écoute
• Compétences rédactionnelles