Assistant Administratif Service Prévision - Sdis de l'Allier H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Sous l'autorité du chef du service prévision, le/la candidat retenu aura pour mission principale d'assister le chef du service prévision et d'accompagner les prévisionnistes dans le travail administratif quotidien de ce service.

- Assurer le suivi administratif des dossiers manifestations sportives et publiques ;
- Assurer la diffusion des notes d'information opérationnelles (NIO) ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers de type industriels et ICPE;
- Assurer le suivi administratif des dossiers relatifs à la planification opérationnelle du SDIS ;
-Assurer le suivi administratif des dossiers relatifs à la préparation de la réponse opérationnelle du SDIS ;
- Assurer le suivi des dossiers DECI ;
- Assurer le suivi des dossiers PICS ;
- Assurer le suivi des indicateurs de l'activité du service (tableau de bord) ;
- Suivre et mettre à jour le paramétrage de l'outil de gestion informatique des bases de données PRV/PRS (Webprev).

Compétences nécessaires à la tenue du poste :

Savoirs et savoir-faire :
- Organisation de l'établissement public ;
- Connaissance dans le domaine de la prévention, de la prévision et des opérations ;
- Connaissance des règles fondamentales de gestion financière et comptabilité ;
-Techniques de communication ;
-Logiciels bureautique et fonctionnement Internet/ Outlook;
- Notion d'organisation et de gestion du temps;
- Recevoir, filtrer, comprendre et réorienter les demandes des requérants ;
- Posséder des qualités rédactionnelles et savoir prendre des notes ;
- Présenter des qualités d'analyse et de synthèse ;
- Respecter les procédures et les délais ;
-Savoir exploiter l'outil informatique

Savoir-Etre :
- Respect de la hiérarchie, loyauté ;
- Faire preuve de discrétion, de disponibilité ;
- Etre autonome, avoir l'esprit d'initiative et pouvoir être force de proposition ;
- Savoir encadrer une équipe, avoir le sens de l'organisation et savoir s'adapter ;
- Savoir rendre-compte ;
- Avoir le sens du relationnel;
- Avoir le sens du service public.

• Outlook
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• ICPE
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• Techniques de communication
• Force de proposition
• Sens de l’organisation