Agent d'Accueil - Conseil Departemental de l'Allier H/F - Conseils départementaux
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
Assurer l'accueil, le renseignement et l'orientation physique et téléphonique des usagers.Assurer le nettoyage d'une partie des locaux de l'établissementAccueillir, contrôler et renseigner les visiteurs.Etablir les mises en communication téléphonique, le renvoi des appels et les prises de messages.Assurer une veille visuelle des entrées et sorties de l'établissement.Informer, en cas de tentative d'intrusion pendant les horaires d'ouverture, les personnels de direction et/ou les services de secours.Ouvrir et fermer les différents accès du collège : mettre/enlever l'alarme en fonction des horaires d'ouverture habituels/exceptionnels.Assurer quotidiennement le nettoyage d'une partie des locaux (secteur accueil), veiller à leur agencement fonctionnel.Entretenir et ranger le matériel et les produits d'entretien dans les conditions appropriées, trier et évacuer les déchets courants.
Le profil recherché
Poste basé à Varennes sur allierSAVOIRConnaitre les règles pratiques d'hygiène et de sécurité.Connaitre les notions réglementaires relatives aux établissements recevant du public.Avoir des bases en informatique (outils bureautiques et messagerie)SAVOIR FAIRESavoir respecter les normes d'utilisation et de sécurité des matériels.Savoir évaluer les risques d'une situation délicate.Savoir utiliser un standard téléphonique.Connaître le fonctionnement de la centrale incendie et d'alarme.SAVOIR ETREFaire preuve d'initiatives.Sens du travail en équipe, disponibilité.Autonomie, diplomatie, calme.Qualités relationnelles, discrétion, hygiène irréprochable.Maîtrise de l'expression orale et écrite de base.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Norme QHSE
- Compétences ménagères
- Autonomie
- Pro-activité
- Analyse des risques
- Permanence téléphonique
- Normes d'hygiène
- Notion