Gestionnaire Administratif et Financier - Moulins Communaute H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

La Communauté d'Agglomération de Moulins (Allier - 44 communes - 65 000 habitants) recrute un Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Au sein de la Médiathèque Samuel PATY, vous serez rattaché(e) à la Responsable du Pôle administration et logistique et évoluerez au sein d'une équipe de 20 personnes.

Gestion administrative :
- Accueil téléphonique : renseignements, inscriptions aux animations, orientation des demandes
- Gestion de la boîte mail générique
- Gestion du courrier et des périodiques à réceptionner et mettre en place pour les usagers
- Gestion du stock de fournitures de bureau
- Rédaction : notes, rapports, comptes rendus, actes administratifs
- Suivi des absences, collecte et vérification des feuilles d'heures

Gestion financière :
- Bons de commandes et factures via le logiciel CIRIL
- Suivi budgétaire en collaboration
- Contrôle de l'équilibre des dépenses

Suivi des périodiques :
- Bulletinage informatisé quotidien des périodiques dans le SIGB (Orphée)
- Gestion des abonnements, environ 200

Supervision de l'équipe d'entretien :
- Organisation quotidienne en fonction des secteurs et des besoins
- Lien avec le prestataire
- Suivi des feuilles d'heures

Relais des activités de la référente Action Culturelle :
- Appui aux activités logistiques : mise à disposition matérielle, installation de salle ...
- Accueil des intervenants
- Affichage des communications

Navette documentaire :
- Navette hebdomadaire en binôme avec l'agent technique entre quatre médiathèques du réseau
- Portage de documents au domicile des usagers

Conditions d'exercice
- Date de prise de poste souhaitée : Janvier 2027
- Poste permanent
- Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux
- Rémunération : Selon la grille indiciaire + RIFSEEP
- Poste à temps complet : 37h30 + ARTT (15 jours par an)
- Cycle de travail : 5 jours par semaine du mardi au samedi. Horaires variables selon contraintes de l'activité sur l'amplitude 8h30 - 18h.
Travail tous les samedis sauf en cas de congés ou de récupération. Travail occasionnel en soirée pour des animations.
- Moyens à disposition : Téléphone, Ordinateur, Véhicule de service
- Avantages : Tickets Restaurants, Remboursement frais de transports en communs, Convention de participation employeur mutuelle et prévoyance, Adhésion au CNAS, Formation avec notre centre dédié

Bac +2 dans un domaine administratif de préférence

Savoirs
- Connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance de l'organisation générale des services des médiathèques communautaires
- Connaissances des normes administratives et rédactionnelles
- Base ou maitrise de la gestion financière
- Connaissance des principes de prévention et d'intervention en matière de sécurité incendie

Savoir-faire
- Gestion d'un standard téléphonique
- Maitrise de l'informatique : outils bureautiques, SIGB, CIRIL
- Capacité à accompagner et former
- Capacité à apporter un renseignement de premier niveau sur les services de la médiathèque

Savoir-être
- Sens du service public
- Autonomie et sens de l'organisation
- Rigueur et respect des délais
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'écoute et d'accueil
- Capacité à porter des charges lourdes

Permis B, des déplacements sont à prévoir dans le cadre des missions

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Gestion des stocks
• Respect des délais
• Capacité d'écoute
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Contrôle du budget
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation
• Logiciels Ciril