Gestionnaire Administratif et Financier - Moulins Communaute H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
- Fonctionnaire
- Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
La Communauté d'Agglomération de Moulins (Allier - 44 communes - 65 000 habitants) recrute un Gestionnaire administratif et financier (H/F)Au sein de la Médiathèque Samuel PATY, vous serez rattaché(e) à la Responsable du Pôle administration et logistique et évoluerez au sein d'une équipe de 20 personnes.Gestion administrative :- Accueil téléphonique : renseignements, inscriptions aux animations, orientation des demandes- Gestion de la boîte mail générique- Gestion du courrier et des périodiques à réceptionner et mettre en place pour les usagers- Gestion du stock de fournitures de bureau- Rédaction : notes, rapports, comptes rendus, actes administratifs- Suivi des absences, collecte et vérification des feuilles d'heuresGestion financière :- Bons de commandes et factures via le logiciel CIRIL- Suivi budgétaire en collaboration- Contrôle de l'équilibre des dépensesSuivi des périodiques :- Bulletinage informatisé quotidien des périodiques dans le SIGB (Orphée)- Gestion des abonnements, environ 200Supervision de l'équipe d'entretien :- Organisation quotidienne en fonction des secteurs et des besoins - Lien avec le prestataire- Suivi des feuilles d'heuresRelais des activités de la référente Action Culturelle :- Appui aux activités logistiques : mise à disposition matérielle, installation de salle ...- Accueil des intervenants- Affichage des communicationsNavette documentaire :- Navette hebdomadaire en binôme avec l'agent technique entre quatre médiathèques du réseau- Portage de documents au domicile des usagersConditions d'exercice- Date de prise de poste souhaitée : Janvier 2027- Poste permanent- Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux- Rémunération : Selon la grille indiciaire + RIFSEEP- Poste à temps complet : 37h30 + ARTT (15 jours par an)- Cycle de travail : 5 jours par semaine du mardi au samedi. Horaires variables selon contraintes de l'activité sur l'amplitude 8h30 - 18h.Travail tous les samedis sauf en cas de congés ou de récupération. Travail occasionnel en soirée pour des animations.- Moyens à disposition : Téléphone, Ordinateur, Véhicule de service- Avantages : Tickets Restaurants, Remboursement frais de transports en communs, Convention de participation employeur mutuelle et prévoyance, Adhésion au CNAS, Formation avec notre centre dédié
Le profil recherché
Bac +2 dans un domaine administratif de préférenceSavoirs- Connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale- Connaissance de l'organisation générale des services des médiathèques communautaires- Connaissances des normes administratives et rédactionnelles- Base ou maitrise de la gestion financière- Connaissance des principes de prévention et d'intervention en matière de sécurité incendieSavoir-faire- Gestion d'un standard téléphonique- Maitrise de l'informatique : outils bureautiques, SIGB, CIRIL - Capacité à accompagner et former - Capacité à apporter un renseignement de premier niveau sur les services de la médiathèqueSavoir-être- Sens du service public - Autonomie et sens de l'organisation- Rigueur et respect des délais- Capacité à travailler en équipe- Capacité d'écoute et d'accueil- Capacité à porter des charges lourdesPermis B, des déplacements sont à prévoir dans le cadre des missions
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Compte-rendu
- Gestion des stocks
- Respect des délais
- Capacité d'écoute
- Gestion des ressources financières
- Facturation
- Contrôle du budget
- Permanence téléphonique
- Sens de l’organisation
- Logiciels Ciril