Assistante Gestionnaire - Conseil Departemental de l'Allier H/F - Conseils départementaux

- Assurer la réception de l'information entrante à la CRIP par les différents canaux, l'enregistrement et le traitement des dossiers (informations, rapports...)- Effectuer les recherches d'informations nécessaires à la prise de décision- Assurer la transmission de tous documents ou rapport aux services du CD concernés, autorité judiciaire, partenaires, familles...- Assurer la continuité de l'accueil téléphonique et la gestion des boites mail (générique, 119/HUBEE)- Effectuer une 1ère lecture des informations entrantes pour évaluer le degré d'urgence de traitement- Assurer la mise à jour des dossiers tout au long des différentes étapes (saisie SOLIS)- Assurer la gestion administrative du service : gestion du courrier (6Tzen), commande des fournitures, - Procéder au tri du dossier après clôture, en vue de l'archivage- Participer à la tenue des outils de pilotage- Participer aux groupes de travail du service CRIP/MNA- Participer aux réunions du CD03, de la DGAS, de la DEF, du service CRIP/MNA et aux journées de formation, réflexion organisées par le CD03.

Poste basé à l'Hôtel du Département à MoulinsPermis B : déplacements occasionnelTravail sur écran quotidienSAVOIR :Cadre réglementaire de la protection de l'enfance, des institutions et des acteurs concourant à la prévention et la protection de l'enfance.Connaissance des besoins fondamentaux de l'enfant en référence aux lois de Protection de l'Enfance.Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Expérience similaire souhaitée.SAVOIR FAIREMaitriser les outils informatiques et les logiciels métiersMaitriser les techniques rédactionnellesRespect des procéduresSavoir hiérarchiser le travailÊtre force de propositionSAVOIR ÊTRE : Qualités relationnellesRigueurSens du travail en équipeMéthodiqueDisponibilité, réactivité et adaptabilitéDiscrétion et bienveillanceGestion du stress, des urgences et des émotions

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Gestion du stress
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Force de proposition
• Réactivité