Gestionnaire Archives H/F - Direction Departementale des Territoires

Localisation : DDT de l'Allier / Service aménagement et urbanisme durable des territoires51 boulevard Saint-Exupéry - CS 30110 - 03403 Yzeure cedexPrésentation de l'environnement professionnel :Au sein de la DDT, acteur majeur de l'aménagement local, le SAUDT accompagne les territoires dans leurs projets d'urbanisme, de planification, d'aménagement et de gestion des risques, en garantissant la préservation des espaces agricoles et naturels. Le service compte une trentaine d'agents répartis sur le siège (YZEURE) et sur le site de Montluçon.L'activité du service produit de nombreux dossiers en format papier et numérique qu'il s'agit d'organiser au fil de l'eau.Le service entreprend également une refonte de son organisation numérique (organisation des dossiers sur le réseau informatique), qui commence par une phase d'archivage des dossiers. Description des missions :En lien avec les assistantes du service en charge de l'archivage : - Archivage papier : procéder au classement des dossiers (mise sous boites), conformément à la circulaire, selon leur durée de conservation, compléter les bordereaux d'archivage (indiquant le contenu ainsi que la durée de conservation), saisir les bordereaux dans le logiciel, classer/ranger les boites au sein du site d'archivageprocéder au tri des archives ayant atteint leur durée de conservation, compléter les bordereaux de destruction - Archivage numérique : procéder au tri des documents se trouvant sur le réseau, en lien étroit avec les agents des bureaux et préparer leur archivage, en lien avec les archives départementalesDescription du profil :Nous recherchons un agent familiarisé avec les procédures d'archivage de dossiers administratifs, qui saura travailler en autonomie dans l'application des procédures d'archivageConditions :Nature du contrat : vacation/CDDDurée de la mission : 4 mois à compter du 1er septembre 2026 jusqu'au 31 décembre 2026Le poste est basé au siège de la DDT à Yzeure. Il nécessite des déplacements sur le territoire départemental (principalement à l'antenne de Montluçon, avec une possibilité de co-voiturage).Les agents de la DDT se restaurent, s'ils le souhaitent, au restaurant inter-administratif, situé à 10min à pied du siège (avec participation employeur). Un espace est également prévu dans les locaux pour ceux qui souhaitent déjeuner avec un repas confectionné par leurs soins.Conditions matérielles : matériel informatique, pool de véhicules de serviceHoraires et saisonnalités : règlement horaires variables de la DDTTélétravail : nonRattachement hiérarchique : cheffe de service et son adjointePartenaires : - au sein de la DDT : l'ensemble des agents du service - avec les services des archives départementalesDate limite de candidature : Poste à pourvoir : 1er septembre

Experience: 10 MoisCompétences: Méthode de classement et d'archivage,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Utiliser les outils numériquesPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Classement des dossiers
• Réactivité