Gestionnaire Administratif et Financier - Commune de Moulins H/F - Communes

La Ville de Moulins recrute un Gestionnaire Administratif et Financier H/FAu sein du service Action Associative rattaché à la Direction Générale Adjointe des Services Techniques. Ce poste est basé à la Maison des Associations de Moulins.- Accueil physique, téléphonique et gestion des demandes de réservation de salles et de la Maison des Associations- Renseignement des associations- Gestion administrative des prêts de matériel : Courrier, Saisies, Chiffrage, DI- Faire le lien avec le service Logistique - Fêtes et Manifestations pour le matériel- Gestion administrative de la Fête des Voisins et du Forum des Associations : inscriptions, besoins, transmission des informations- Aide au secrétariat de direction- Préparation et suivi administratif des manifestations- Gestion administrative et financière des subventionsCe poste s'intègre au sein d'une équipe composée de quatre autres membres : deux dédiés aux tâches techniques, un partageant une partie de ces missions administratives, et la responsable du service. CONDITIONS D'EXERCICE- Date de démarrage : Septembre 2026- Poste permanent, recrutement par voie statutaire ou contractuelle- Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux- Temps complet : 37h30 + ARTT (15 jours par an)- Horaires fixes : 8H à 12H puis 13H30 à 17H. Possibilité d'heures supplémentaires en cas de besoin sur des manifestations ou des réunions.- Rémunération : Selon Grille indiciaire + RIFSEEP - Lieu de travail : Maison des Associations, Moulins- Avantages : Tickets Restaurants, Convention de participation pour la mutuelle santé et la prévoyance, Remboursement des frais de transports en commun (75%), Adhésion au CNAS

Savoirs :- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales - Bonne maitrise de l'orthographe et de la langue françaiseCompétences techniques : - Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint- Gestion administrative et suivi des demandes- Rédaction de comptes-rendus- Saisie des bons de commandes et règlements des facturesSavoir-Être :- Capacités relationnelles- Polyvalence et capacité d'adaptation- Réactivité, Rigueur & Discrétion- Autonomie

• Outlook
• Orthographe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Traitement du courrier
• Français
• Gestion budget
• Réactivité
• Capacité d’adaptation