Les missions du poste
Au service de ses clients depuis 1949, le Groupe CEME intervient dans les processus d'optimisations énergétiques, de bâtiments ou d'installations industrielles, sur l'ensemble du cycle de vie du projet : de la conception à l'exploitation.
En tant qu'acteur reconnu en matière d'efficacité énergétique, d'énergies renouvelables et d'intégration de systèmes complexes, CEME offre une prise en charge globale des projets de ses clients en GÉNIE ÉLECTRIQUE, GÉNIE CLIMATIQUE ET PROCESS INDUSTRIEL.
La culture de l'entreprise CEME est une culture d'entrepreneur, favorisant l'autonomie et la qualité. La variété des métiers et les techniques mises en oeuvre demandent professionnalisme, polyvalence, adaptabilité, autonomie et esprit d'équipe. Garantir la satisfaction client est un objectif majeur pour l'entreprise.
Notre société CEME, basée à Avermes (03) recrute un/une ADMINISTRATEUR / ADMINISTRATRICE DES VENTES (H/F)
Sous la responsabilité du contrôleur de gestion et du directeur régional, vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise en apportant un appui organisationnel, documentaire et relationnel aux équipes et à la direction.
Vos missions sont les suivantes :
- Etablissement des contrats de sous-traitance
- Préparer les marchés à la facturation client
- Gestion des cautions bancaires (Sous-traitance, marché de travaux)
- Facturation client
- Réponse aux appels d'offre
- Rédiger, traiter et classer les documents
- Gérer les courriels et les courriers
- Affranchissement du courrier
- Gestion des fournitures de bureaux
Le profil recherché
De formation Bac dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans
Compétences requises :
Savoir :
- Connaissance de base en gestion administrative
- Notions de comptabilité
- Connaissance de base en droit du travail
Savoir faire :
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Suivre des dossiers administratifs
- Utiliser les outils bureautiques
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Respect de la confidentialité
- Sens des responsabilités
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Communication claire et professionnelle
- Réactivité
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Rédaction d'appel d'offres
- Droit du travail
- Autonomie
- Facturation
- Traitement du courrier
- Réactivité
- Sens de l’organisation