Secretaire Medico Sociale H/F - Lasecurecrute.fr

UGECAM BOURGOGNE FRANCHE-COMTE

Le Centre de Rééducation et de Réadaptation Fonctionnelles (CRRF) LE BOURBONNAIS est un établissement du Groupe UGECAM situé à Bourbon-Lancy en Saône-et-Loire (30 km de Moulins et 30 km de Decize).

L'établissement est spécialisé dans la prise en charge des affections du système nerveux et de l'appareil locomoteur (90 lits en hospitalisation complète, 16 places en hospitalisation de jour). Les locaux et le plateau technique ont récemment été rénovés dans le cadre d'une opération immobilière avec acquisition de matériel technologique et innovant (simulateur de conduite, exosquelette...) ainsi que l'adaptation des espaces de réadaptation pour promouvoir la réintégration des actes de vie quotidienne (cuisine adaptée, essais dans un environnement de vie quotidienne). L'établissement est composé d'une équipe médicale, de rééducateurs, de soignants et de fonctions supports et logistiques.

Le Pôle Cognitif et Social rattaché à l'établissement est composé de neuropsychologues, psychologues, orthophonistes et assistantes de service social qui interviennent dans le cadre de l'hospitalisation complète et de jour, en interaction avec l'équipe pluridisciplinaire et médicale.

L'établissement est également doté d'une Equipe Mobile de Réadaptation et d'Orientation (EMRO) qui intervient dans un rayon de 50 km autour de Bourbon-Lancy sur les départements de Saône et Loire, Allier et Nièvre, au domicile des patients et en établissement sanitaire et médico-social. L'équipe est composée d'un médecin, d'un ergothérapeute, d'une assistante sociale et d'une secrétaire médicale. L'EMRO peut ponctuellement mobiliser des expertises de neuropsychologue et d'infirmière spécialisée en plaie et cicatrisation.

L'Etablissement recherche une Secrétaire Médico-Sociale à temps complet en CDI.

Finalité majeure : missions de secrétariat médical sur l'Hospitalisation complète et l'Hospitalisation de jour.

Description du poste

• Accueillir les patients, les familles et autres interlocuteurs extérieurs
• Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les communications à destination des Médecins
• Identifier et clarifier la demande de l'interlocuteur
• Renseigner les familles, les médecins, les patients et les professionnels de santé
• Assurer la constitution et la complétude des dossiers médicaux des patients : papier et logiciel
• Centraliser les dossiers des différents professionnels et les archiver suivant le protocole établi
• Rédiger des courriers
• Effectuer des prises de notes sur demande

Profil recherché

Vos compétences

SAVOIRS

• Maitriser les outils bureautique (ordinateur, imprimante, fax, dictaphone ...)
• Connaitre et appliquer les règles en matière de sécurité informatique
• Connaitre les techniques de prise de notes
• Connaitre les normes de présentation des documents
• Connaitre et appliquer les règles du secret professionnel
• Connaitre et respecter le fonctionnement de l'établissement (organisation, instances, tutelles...)
• Connaitre les techniques d'accueil
• Maitriser le langage médical et la pathologie prise en charge dans la structure et leurs principales conséquences sur l'autonomie sociale de la personne accueillie
• Consulter et mettre à jour les agendas des médecins

SAVOIR-FAIRE

• Collecter et organiser de manière cohérente les informations relatives à la personne prise en charge
• Concevoir des documents types
• Connaitre les circuits de diffusion
• Savoir rédiger et présenter un courrier
• Connaitre les missions et l'organisation de l'établissement
• Connaitre les plans de classement du secrétariat médical
• Connaitre les pièces justificatives et les informations nécessaires à la constitution d'un dossier
• Filtrer et orienter vers le bon interlocuteur les appels et demandes des différents interlocuteurs
• Organiser et prioriser ses activités en tenant compte des délais et échéances

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

• Travailler en équipe - forte adaptabilité
• S'exprimer clairement et adapter son discours à des interlocuteurs variés
• Contribuer au renforcement de la complémentarité entre les services en travaillant en coordination avec tous les secteurs d'activités
• Se rendre disponible et attentive aux demandes de ses interlocuteurs, les analyser le cas échéant, les reformuler et rendre compte de ces demandes
• Echanger des informations ou des documents avec les autres membres du personnel
• Recevoir et accueillir les interlocuteurs du secrétariat médical
• Renseigner les patients
• Transmettre les informations utiles à la prise en charge aux autres professionnels
• Entretenir une relation de qualité avec les partenaires internes et externes en discernant les informations confidentielles de celles diffusables

Votre formation

• Diplôme de secrétariat médical ou médico-social ou équivalent
• Bac Sciences Médico-sociales
• Expérience souhaitée

Informations complémentaires

37 heures hebdomadaires

Contact

Candidatures à adresser à :

Véronique DURAND - Responsable Adjointe - R H

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CV + Lettre de motivation obligatoire.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Prise de note