Assistant Administratif du Groupement Territorial Sud à Vichy - Sdis de l'Allier H/F - Services départementaux d'incendie et de secours
Les missions du poste
Sous la responsabilité du chef du groupement territorial Sud, le/la candidat(e) devra assurer la continuité de service avec la secrétaire de groupement territorial Sud actuellement en poste et assurer diverses missions administratives ayant pour finalité de soutenir l'activité opérationnelle des sapeurs-pompiers.
- Participer à la tenue du secrétariat particulier du chef de groupement et du CSP, à l'accueil physique et téléphonique, à l'enregistrement du courrier ;
- Accompagner les chefs de centres dans la gestion de RH des sapeurs-pompiers (recrutement, visite médicale, avancement, suspension, radiation, honorariat) en lien avec les services centraux du SDIS (gestion des SPV et gestion des emplois permanents)
- Participer à des missions de secrétariat au profit des services du groupement (formation, opérations et technique / logistique, etc.)
Le profil recherché
Compétences nécessaires à la tenue du poste :
Savoirs et savoir-faire :
- Organisation du SDIS ;
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel)
- Autonomie dans l'organisation du travail ;
- Techniques de secrétariat
- capacité d'expression et de rédaction
- réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- accueil téléphonique et physique
- capacité d'initiative
Savoir-Etre :
- Etre organisé
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Avoir le sens des relations humaines
- Disponibilité
Compétences requises
- Autonomie
- Excel
- Word
- Pro-activité
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
