Secretaire de Laboratoire en Biologie Medicale H/F - 03

Les missions :

Chaque lundi matin, vérifier le planning des astreintes de validation des biologistes pour la semaine à venir.
Revue des notes d'information du tableau d'affichage central et du tableau qualité
Supprimer les renvois des téléphones
Recharger en papier les imprimantes et photocopieur

Pneumatiques
Réceptionner les cartouches tout au long de la journée
Ouvrir les cartouches
Sortir les prélèvements
Renvoyer les cartouches

Enregistrement des examens
Relever les températures sur MySirius des « spys » des Etablissements Externes (HCB, HBA) gérés par notre logistique, et faire les dérogations si besoin avec le Biologiste d'astreinte.
Réceptionner et scanner les prescriptions connectées.
Enregistrer les examens (hospitalisés, externes, correspondants externes, .)
Vérification de la concordance du nom sur les prélèvements et les bons de demande
Validation des bons de demandes
Étiqueter les prélèvements et les bons de demande
Apporter les prélèvements dans chaque secteur (HEMATO, CHIMIE, BACTERIO, EXAMENS TRANSMIS)

Edition des comptes rendus externes
Editer et envoyer les comptes rendus de la MAS.
Chaque vendredi vider l'abécédaire des ordonnances des patients externes, trier et ranger ceux de la médecine du travail, du planning familial, centre d'orthogénie, laboratoires externes, etc.
Vérifier le tiroir des ordonnances externes tous les jours, afin de clôturer les dossiers complets et les mettre au courrier. En cas d'impossibilité, informer le Biologiste Responsable.

Gestion de l'activité
Au 20 de chaque mois, éditer les relevés d'activité. (Contrôler tous les 15 jours)
Les vérifier pour les envoyer aux services financiers
Contrôle des factures des examens transmis
Vérifier quotidiennement que les ordonnances et bons de demande soient scannés
Extraire les statistiques au 15 du mois pour envoyer au DIM

Divers
Tri du courrier (Matin et Soir)
Gestion des archives
Frappe de courriers (Comptes rendus, plannings biologistes, .)
Saisie des astreintes de validations des Biologiste sur GLIMS

Fin de poste
Activer les renvois des téléphones
Enlever les Bons du Jour et les mettre dans le trieur (sur roulette) au jour de la semaine concernée, et jeter la journée de la semaine précédente.

MISSIONS ANNEXES

Participation à :
Démarche qualité du LBM
Gestion des non-conformités
Gestion des réclamations
Lecture des documents qualité
Rédaction ou révision de documents qualité