Assistant Administratif - Protection Enfance - Conseil Departemental de l'Allier H/F - 03

Recueillir les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.

Assurer le traitement des dossiers des enfants confiés au titre de l'Aide Sociale à l'Enfance.

Accueillir les familles, professionnels de l'enfance et partenaires

Assurer la gestion administrative des dossiers des enfants confiés à l'aide sociale à l'enfance

Réaliser l'accueil physique ou téléphonique destiné au service selon les besoins repérés sur l'accueil de l'antenne.

Assurer une assistance administrative sur les différents actes des professionnels du service

Réaliser la gestion administrative du parcours des enfants et jeunes majeurs confiés à l'ASE selon les besoins définis par les référents et chef de service et entrer les données dans les logiciels métiers de référence.

Assurer la transmission de tous documents ou rapports aux services du conseil départemental concernés, autorités judiciaires ou partenaires.

Assurer la gestion RH et logistique du service

Connaitre les procédures administratives et judiciaires relatives à la protection de l'enfance.
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration départementale et son environnement institutionnel
Maitriser les outils bureautiques et/ou logiciels métiers. (pack office, GED, SOLIS)
Maitriser les techniques de secrétariat.
Maitriser les techniques rédactionnelles.