Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Service Mandataire Judiciaire
- CDD
- Service Mandataire Judiciaire
Les missions du poste
L'association Croix Marine Auvergne-Rhône-Alpes recherche pour son service mandataire judiciaire à la protection des majeurs, un/une technicien/technicienne administratif/administrative pour assurer un remplacement maladie.
Collaborateur direct des travailleurs sociaux en charge d'exercer des mesures de protection (tutelle, curatelle), vous assurez le traitement administratif des dossiers des majeurs protégés en coordination avec les travailleurs sociaux et selon leurs consignes.
Vous préparez l'ensemble des courriers à l'ouverture d'une mesure. Vous assurez la saisie des informations dans notre logiciel métier permettant la tenue des dossiers informatiques. Vous réalisez la création des comptes en ligne pour les différents organismes (CAF, CPAM, AMELI, IMPOTS) et effectuez leur mise à jour. Vous préparez l'ensemble des courriers à la clôture d'une mesure
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques, vous êtes rigoureux et organisé. Vous savez travailler en équipe.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier