Assistante Administrative Eie Montluçon - Conseil Departemental de l'Allier H/F - Conseils départementaux
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
Assurer l'organisation et la gestion administrative des équipes pluridisciplinaire et des suites
Assurer l'organisation et le traitement de l'orientation des allocataires du RSA via Viesion et el lien avec l'évaluateur et le responsable de l'EIE de Montluçon.
Assurer l'organisation et le traitement des commissions Contrats d'engagement
Assurer l'accueil et l'orientation du public
Réaliser l'inscription en évaluation participative des nouveaux entrants et dans le cadre de la reprise de stock des ARSA sur le bassin de Montluçon et à distance sur le bassin de Vichy selon les modalités d'organisation de travail
Assurer la saisie sur Viesion des décisions d'orientation et l'édition des courriers sur le bassin de Montluçon et de Vichy à distance selon les modalités d'organisations de travail définies
Préparer l'ordre du jour des équipes pluridisciplinaires à partir de l'outil de suivi et de Viesion pour le bassin de Montluçon
Réaliser les courriers de décisions suite à l'équipe pluridisciplinaire et son traitement administratif pour le bassin de Montluçon
Organiser et traiter les commissions contrats d'engagement pour le bassin de Montluçon et à distance pour le bassin de Vichys selon l'organisation de travail définie.
Assurer l'accueil et l'orientation physique et téléphonique
Le profil recherché
Poste basé sur Montluçon
Permis B
Connaitre l'organisation et les compétences du Département
Connaitre le cadre légal du dispositif RSA
Maitrise d l'outil informatique notamment Excel
Être à l'aise pour travailler sur des logiciels tels que Solis et Viesion
Expérience en matière d'accompagnement socio professionnel des publics en insertion
Maitriser les outils informatiques et les logiciels métiers
Maitriser la complétude d'outils de suivi
Adaptabilité
Savoir travailler en mode projet et expérimental
Être force de proposition et s'inscrire dans une dynamique d'équipe
Sens du service public
Qualités relationnelles
Rigueur
Sens du travail en équipe
Être force de proposition
Autonomie
Compétences requises
- Traitement du courrier