Assistant Administratif H/F - Direction Departementale des Territoires

Le poste est destiné à apporter un renfort ponctuel au Service Logement et Construction Durable (SLCD) de la DDT de l'Allier. Vous aurez pour mission d'apporter un appui administratif au service et contribuer à la réalisation des tâches courantes nécessaires à son bon fonctionnement :- apporter un soutien aux agents du service sur des tâches administratives simples ;- assurer la gestion du courrier, des parapheurs ;- assurer l'accueil téléphonique ;- participer à la préparation matérielle des réunions, gestion d'agendas ;- préparer et mettre en forme des documents ou dossiers ;- réaliser des tâches de classement de dossiers.La direction départementale des territoires (DDT) de l'Allier est un service déconcentré de l'Etat. La DDT est une direction interministérielle qui met en oeuvre les politiques portées par plusieurs ministères, dont principalement ceux de la transition écologique et de l'agriculture. Créée en 2010, elle est organisée autour de 5 services, qui regroupent environ 110 agents. Sous l'autorité de Monsieur le préfet de l'Allier, elle met en oeuvre, suit et évalue les politiques publiques au coeur des territoires.Vous serez affecté(e) au sein du SLCD, service qui conduit l'animation et la mise en synergie des politiques publiques de l'habitat, de l'accessibilité et du contrôle de la construction dans le département en relation avec les services de la DDT, les autres services de l'État (le corps préfectoral, la DDETSPP, la DREAL, l'ARS), les collectivités territoriales dont le Conseil départemental de l'Allier, délégataire des « aides à la pierre ».Le SLCD est constitué d'une quinzaine d'agent et est organisé en 3 bureaux : Aides à l'Habitat, Construction et Études et Rénovation Urbaine.Nous recherchons une personne rigoureuse/organisée, familiarisée avec les outils de bureautique et les procédures administratives, qui saura travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.Le poste est basé au siège de la DDT à Yzeure. Les agents de la DDT se restaurent, s'ils le souhaitent, au restaurant inter-administratif, situé à 10min à pied du siège (avec participation employeur). Un espace est également prévu dans les locaux pour ceux qui souhaitent déjeuner avec un repas confectionné par leurs soins.Conditions matérielles : matériel informatiqueHoraires et saisonnalités : règlement horaires variables de la DDTTélétravail : nonRattachement hiérarchique : cheffe de service et son adjointePartenaires : - au sein de la DDT : l'ensemble des agents du service - éventuellement les autres services de l'Etat

Experience: 4 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Classement des dossiers
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité