Les missions du poste
Au service de ses clients depuis 1949, le Groupe CEME intervient dans les processus d'optimisations énergétiques, de bâtiments ou d'installations industrielles, sur l'ensemble du cycle de vie du projet : de la conception à l'exploitation.
En tant qu'acteur reconnu en matière d'efficacité énergétique, d'énergies renouvelables et d'intégration de systèmes complexes, CEME offre une prise en charge globale des projets de ses clients en GÉNIE ÉLECTRIQUE, GÉNIE CLIMATIQUE ET PROCESS INDUSTRIEL.
La culture de l'entreprise CEME est une culture d'entrepreneur, favorisant l'autonomie et la qualité. La variété des métiers et les techniques mises en oeuvre demandent professionnalisme, polyvalence, adaptabilité, autonomie et esprit d'équipe. Garantir la satisfaction client est un objectif majeur pour l'entreprise.
Notre Société DIADEM, basée à Avermes (03), recherche une Aide Administrative Chauffage Ventilation et Climatisation (CVC) en intérim.
Description de la fonction
Vos missions principales :
Gestion administrative :
- Mise à jour de la GMAO (clients, sites, contrats, équipements, gammes de maintenance)
Gestion des devis :
- Chiffrer et mettre en forme des devis suivant des rapports d'interventions
- Relancer les clients
Gestion des commandes :
- Passer les commandes auprès des fournisseurs
- Préparer les chantiers
Gestion des stocks : (en partenariat avec le back-office et le magasinier)
- Réassortir les stocks afin de conserver le minimum pour l'activité
- Gérer l'inventaire annuel
Vos missions secondaires en l'absence du Chargé d'Affaires :
Gestion de la clientèle :
- Prise en charge des demande clients
Gestion des techniciens pour :
- Tout ce qui réfère à l'activité CVC
- Assurer la passerelle entre la direction et les différents services du groupe
Gestion du planning :
- Faire évoluer le planning en fonction de l'activité
- Alimenter le planning des techniciens sur la GMAO
Relations :
- Clients : oui
- Salariés : oui
- Autres : oui
Le profil recherché
Nous recherchons une personne disposant de connaissances techniques dans le domaine du chauffage, de la ventilation et de la climatisation (CVC), ainsi que d'une bonne maîtrise des outils informatiques
Savoir être :
- Etre ponctuel
- Etre organisé
- Avoir un bon relationnel
Compétences requises
- GMAO
- Gestion des commandes
- Compréhension de la demande du commanditaire
- Gestion des stocks
- Climatisation