Gestionnaire Courrier - Agent Polyvalent H/F - Secretariat General Commun Departemental

Vos activités principales : - Le Bureau Interministériel de la Logistique et de l'Immobilier du SGCD (Secrétariat Général Commun Départemental) est chargé d'assurer l'entretien et la maintenance du patrimoine de l'ensemble des structures du périmètre ATE (Administration Territoriale de l'État). Il veille à la bonne gestion des ressources et moyens logistiques mis à la disposition des agents. Il est garant des conditions d'accueil, de confort et de sécurité des bâtiments.1 - Gestionnaire du courrier à la préfecture (80%) : - Traiter le courrier « arrivée », « départ » et « réservé », et les parapheurs externes : collecte et dispatching, suivi des affranchissements par service, statistiques des courriers et courriels, gestion des boîtes de messagerie et de l'application MAARCH (liste non exhaustive)- Élaborer le recueil des actes administratifs.- Numéroter et archiver les arrêtés, circulaires et recueils.- Effectuer la navette courrier entre les administrations principales de l'agglomération moulinoise.2 - Agent polyvalent (20%) : - Récupérer le click & collect du RIA pour les agents de la Préfecture.- Participer à la logistique de préparation et de tenue des réceptions et cérémonies.- Participer aux déménagements de mobiliers et à la sûreté bâtimentaire des sites de l'ATE- Réaliser des petits travaux de maintenance et d'entretien sur tous les sites de l'ATE.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Organisation logistique de cérémonie,Déménagements de mobiliers,Petits travaux de maintenanceQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Statistiques
• SGBD
• Procédure de dispatch
• Traitement du courrier
• Réactivité